Resultaten
Na het uitvoeren van een zoekopdracht op het tabblad Zoeken, vindt u op het tabblad Resultaten een lijst met records* die aan de zoekopdracht voldoen.
* Elke objectbeschrijving in een database wordt bewaard in een zogenaamd record. Een record bevat dus de bij elkaar behorende gegevens van bijvoorbeeld één publicatie (auteur, titel, aantal pagina’s, etc.), of van één museumobject, of één archiefstuk.
Na Eenvoudig zoeken of Uitgebreid zoeken krijgt u direct een lijst met resulterende records te zien. Van elk record ziet u slechts enkele gegevens. Klik op een record om meer Details van dat record te tonen.
U kunt de recordlijst verschillend laten presenteren. Afhankelijk van de database vindt u midden in de kolom links twee of drie presentatie-knoppen. Klik op zo’n knop om naar dat presentatietype te schakelen.
Door de lijst bladeren
Als niet alle records op één pagina passen, dan kunt u naar andere resultaatpagina’s bladeren door op de pijltjes boven of onder aan de lijst te klikken, of direct op één van paginanummers tussen die pijltjes.
Records selecteren
Voor elk record in de lijst staat een aankruisvakje . Als u daarop klikt, dan markeert u het record, en wordt het opgenomen in uw persoonlijke selectie. Die selectie van gegevens kunt u later (vanaf het tabblad Selectie) bijvoorbeeld afdrukken, of per e-mail versturen.
U kunt alle records ineens selecteren door op de knop Alles selecteren in de kolom links te klikken.
U deselecteert een record door nogmaals op een gemarkeerd aankruisvakje te klikken. Klik op de knop Wis selectie in de kolom links om alle gemarkeerde records te deselecteren.
Klik op de knop Selectie omkeren, om alle niet-gemarkeerde records te selecteren, en tegelijk alle gemarkeerde records te deselecteren.
De getoonde lijstpagina afdrukken, downloaden
De momenteel getoonde lijstpagina kunt u afdrukken, als HTML-pagina downloaden: klik daartoe op een van de opties Afdrukken of Download in de kolom links. Wanneer u op Download klikt, kunt u gewoonlijk nog kiezen of u de HTML-pagina direct wilt openen in een programma naar keuze (in welk geval het bestand niet automatisch op uw computer wordt opgeslagen) of dat u het wilt downloaden. In het laatste geval wordt het .html-bestand opgeslagen in uw standaard \Downloads -map. Vanuit Windows Verkenner kunt u het bestand dan openen in een programma naar keuze: rechtsklik op het bestand en selecteer in het snelmenu de optie Openen met om de gewenste software uit te kiezen. Als u het bestand in een browser of in Microsoft Word opent, zal het ongeveer net zo worden weergegeven als de oorspronkelijke webpagina, ofschoon u het in Word misschien nog moet nabewerken voordat het geschikt is voor afdrukken. Als u het bestand daarentegen in een eenvoudig tekstbewerkingsprogramma opent dan ziet u de HTML-code zelf.
Zoek in resultaten
Als uw zoekopdracht te veel records heeft opgeleverd, en u wilt op een nieuw woord binnen de huidige resultaten verder zoeken, gebruik dan Verfijnen in het linkermenu.